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人力资源管理系统-----功 能 介 绍 |
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· 支持任意层次和深度的组织机构定义; · 可浏览任意节点的组织机构组成,包括所辖部门和人员信息; · 能方便、轻松地完成组织机构的变更、合并; · 自动绘制公司的组织机构图,并能浏览相关的组织和人员配置信息; 2、岗位管理 · 按组织机构设定职位体系,岗位体系; · 工作要求、目标、职责以及衡量标准等构成的职位说明与岗位说明书; · 针对不同职位划分相应的职务级别或岗位级别; · 监测公司各部门职位的动态配备状况,对缺编、超编情况随时分析、汇总,以便从各个层面了解公司的人力资源的分布情况,为公司战略性目标的实施提供科学的数据支持和分析基础; 3、人员管理 · 员工(在职、兼职、离退等)基本信息的管理,包括:增加、删除、修改,可以实现多点录入; · 在系统提供的标准人事信息基础上,用户可自行定义其他人事信息项目; · 便捷地浏览员工其他信息,包括:人事继续教育情况、培训与考核等; · 根据用户定义可快速筛选,并定位所需人才,并提供包括基本信息、培训历史信息、考核历史等的详尽信息,便于人事部门向领导或直线经理推荐人才; · 通过员工花名册可获得各部门或整个公司人员的基本资料; · 员工生日、转正、离职等相关提醒功能; · 调动、晋升等人事变动业务的处理; · 完成各类人员管理台帐;即时提取员工各类信息,即时对各类人员信息进行快速统计分析,并输出相关报 表。并提供员工流动率、离职率等各种常用统计报表。 4、工资管理 · 支持工资帐套进行跨区域、跨公司的管理,支持集团化薪酬管理; · 根据不同员工类型(如:合同工、临时工、兼职、计时工、计件工、外籍员工、外包工)、区域(如:地区、分部、部门、子公司等)定义不同的薪资帐套,每一个薪资帐套可以定义不同的薪资项目、计算公式以及适用规则; · 支持集团化的薪资管理方案,各公司或部门可形成不同的核算单元,并互不影响,同时集团总部可全局掌控,并可了解各公司薪资状况; · 提供对基础工资和月工资数据等工资项目的批量调整; · 灵活设定工资计算公式和数据来源,并支持福利保险、绩效考核等模块的数据导入; · 任意设定工资计算时的计算精度,如:四舍五入、见尾数进位、舍尾数、见分进元; · 根据不同薪资地区设定相关的计税规则、五险一金(社保基金及住房公积金)缴纳比例、基数和计算公式; · 提供多种薪资报表和分析图表,如:工资表、工资条、工资汇总表、部门汇总表等; 5、劳动合同 · 完成劳动合同订立、变更、续订、解除等各项管理功能; · 将公司相关协议纳入合同管理,如:服务合同补充协议、海外培训合同、保守商业秘密合同、竞业禁止合同及其他个性化的合同; · 完成各种劳动合同管理台帐。 6、保险福利 · 可自定义新的保险项目,支持多种保险并行管理; · 支持多种福利政策,如:员工贷款、车 / 房贴等,并体现在薪资中,参与计算; · 支持集团化的福利保险管理模式,各法人单位可根据实际情况和地区差异执行不同的福利保险政策,而且互不干扰; · 根据需要设置参加保险人员,并设定保险提取规则,系统能自动计算出各保险的缴费金额。对计算结果,用户还可以进行手动调整; · 可分别计算出保险的个人缴纳金额和企业缴纳金额,并将个人缴纳金额转入工资帐套的相应工资项目中; · 提供标准的保险报表所需的统计和分析项目,可大大降低计算和分析工作量; · 完成各种保险福利管理台帐和报表。 7、招聘管理 · 从招聘职位建立、候选人筛选及面试,直至最终的到职处理,在人事部门的招聘经理和直线经理之间形成一个快捷、方便的招聘流程; ·针对不同职位的特点,可建立不同的招聘流程,并可根据实际需要将空缺职位发布到员工自助中心,以便内部员工自荐或推荐合适人选; · 可根据用户的需要和职位的特点,定义所需的简历夹,方便简历的管理; · 快捷的简历筛选,可缩短简历的筛选时间,也可极大减轻招聘经理的筛选工作量;根据各招聘职位的需要设定并记录面试,便于面试结果的对比分析; · 通过了筛选、面试合格的候选人,可进行 “ 员工到职 ” 处理,将其简历自动转入正式人员信息库,而其他人则作为后备人才储备。 8、培训管理 · 根据企业不同时期以及临时的培训需求,制订培训计划; · 用户可以对不同的培训类型进行不同的管理,如:入职培训、内部培训、岗位培训等; · 所有培训经历都将作为历史数据予以保留,便于查询检索; · 授权用户可审批员工的培训申请,并可直接批复或转审; · 对培训可进行整体和部分的反馈调查评估,并结合学员的培训结果,有助于优化培训计划的设计; · 并对将到期的培训进行自动提示,对员工培训记录自动存档;评估培训结果。 9、绩效管理 绩效评估可以将不同的考核方法与 360 度考核相结合,针对公司不同人员的考核制订不同的考核标准,最终达到个人绩效、团队绩效以及公司发展相一致的需要。 · 支持定性和定量的 360 度评估方式; · 支持年度、季度、月份和不定期等按时段方式的评测,并根据需要按期发布,以便员工通过自助中心进行评估表的填写; · 支持依据计划进行纵向和横向考核评估。 · 用户可任意设计符合自己需求的评估表,包括:指标组成、指标权重以及评估方式;评估人员可灵活、方便地设定; · 系统对评估结果进行细致的跟踪,以便用户从不同角度进行分析和统计; · 企业员工可以通过员工自助对公司的考核方案提出修改意见或不满投诉。 · 在记录员工绩效评估的历史情况的同时,可与薪资和培训计划相关联; 10、考勤管理 · 提供标准的考勤机接口或专用考勤机接口的定制; · 灵活设定员工班次、公休假期等信息; · 根据员工班次和分析考勤数据,自动核定迟到、早退或旷工等员工出勤状况; · 对于异常情况,如忘记打卡或外出等,可单独处理; · 统计员工的出勤数据,并可查询员工出勤明细; · 月考勤统计数据自动转入薪资模块,计算相应的薪资加 / 减项; · 实现对考勤日、月、年考勤结果的统计、汇总及输出成各式报表等功能。 · 并提供用户对刷卡规则、考勤项目、班次、加班、出差、请假、考勤统计报表等的灵活自定义设置,满足用户个性化需求。 11、人工成本分析 对人员的开发成本、使用成本、保障成本和离职成本等内容进行分析。为公司决策提供依据。 12、新闻通知 · 用户可以根据公司管理的需要,将《公司章程》《员工守则》《岗位职责》等规章制度以及相关的人事劳动法规,如:劳动法,发布到系统,使员工进一步了解公司制度及文化; · 人事部门也可将各种人事信息以及新闻通知发布到系统上,以便及时传达公司管理精神和人事信息; 13、员工自助与综合查询 · 员工可查看个人信息,并管理和维护个人信息。特别是经常变化的信息,如:联系方式、通讯地址等; · 员工可获得个人的工资、保险、考勤、合同、休假、培训、绩效等详细信息; · 员工可进行网上的年假申请,随时查看审批结果,并了解其他员工的休假情况,以便安排自己的工作进程; · 员工还可查看近期公司培训计划的内容,同时可直接进行网上申请,并随时查询培训审批的结果和已参加 培训的考核结果。 · 员工还可在网上完成对自己、同事和上级主管的考核评估,并及时获得自己的考核结果; · 员工可查询当前的空缺职位,并可直接进行网上申请或推荐; · 企业员工可以通过员工自助对公司的考核方案提出修改意见或不满投诉。 · 员工通过通讯录可方便查询同事的联系方式、通讯地址等信息,促进了员工之间的相互沟通; · 透过组织机构图,员工可清晰地了解公司的组织架构和组成; · 规章制度可帮助员工进一步了解公司,以规范和优化日常行为; · 借助人事信息,员工可及时掌握人事部门发布的最新消息,如:会议通知、内部招聘信息等; 14、综合查询 用户不但可以采用模板式的快速查询方案,也可选择查询条件动态组合的高级查询方案。方便企业领导临时察看人事数据与数据统计。 系统功能设计特点 |